Si hay un departamento estigmatizado en las empresas, este es el de Recursos Humanos. Siempre se ha dicho que sus tareas eran burocráticas y que no aportaban demasiado al negocio.
Por suerte, esto ha cambiado gracias a la implantación del software rrhh. Pese a lo que se pensaba, esa herramienta no ha enfriado las relaciones laborales, sino que ha servido para cuidar mejor de la plantilla.
La eficiencia en un solo clic
Hasta no hace demasiados años, las labores que se llevaban a cabo en RR. HH. eran meramente repetitivas. Los equipos que trabajaban en este departamento se solían sentir asfixiados, pues siempre hacían lo mismo e incluso llegaban a cometer errores que creaban conflictos.
Con los programas de RR. HH., esto ha cambiado por completo:
- Una gestión de documentos muy fluida. Los contratos se firman de forma digital. Nunca se pierden ni se estropean, puesto que se almacenan en la nube y se puede acceder a ellos desde cualquier parte.
- Aprobaciones sin esperas. Ya no hay que esperar para la aprobación de un cambio de turno o de las vacaciones. De forma automática, el programa lo puede hacer en segundos sin intervención humana.
- Se cumple la ley y se evitan sanciones. En España no es raro que la normativa laboral cambie varias veces al año. Eso hace complicado adaptarse a esas normas, lo cual realiza de forma automática un software de relaciones laborales. Así, se evitan multas por desconocimiento de las nuevas leyes.
Decisiones que se toman a través de los datos
Los programas desarrollados para el área de Recursos Humanos dan información en tiempo real. De ese modo, es posible medir la salud de la empresa siempre que se necesite y en un plazo muy corto.
Todos aquellos datos de personal que antes estaban dispersos en varios archivos, ahora es posible verlos centralizados en paneles analíticos. Así, tomar decisiones es más sencillo.
De un solo vistazo, un encargado de área ve si los planes de formación han tenido impacto en el rendimiento, o puede preguntar a sus empleados mediante cuestionarios automáticos que se envían sin que el responsable deba hacerlo trabajador por trabajador.
Aquí, es importante contar con la colaboración de los asalariados. Esta se obtiene explicando que los datos no se usan a la hora de fiscalizar su desempeño, sino para que estén más a gusto en la empresa y diseñar estrategias destinadas a que no se vayan.
Empleados que notan que la empresa se preocupa por ellos
El impacto de un software de este tipo se ve casi desde que se implanta:
- Onboarding excelente. Los procesos de bienvenida de los nuevos empleados son muy ágiles. Desde su móvil, el recién llegado consulta su plan de formación, conoce a sus compañeros o da sus datos antes de poner un pie en su puesto.
- Comunicación muy directa. Se genera un canal en donde la empresa comparte los logros que se han obtenido, explica qué ventajas sociales tienen los empleados o se dan noticias útiles del sector.
- Esto se demanda mucho por parte del trabajador. Con este software que digitaliza los Recursos Humanos, el empleado comprueba sus evaluaciones, ve qué objetivos debe alcanzar y cómo son sus oportunidades para promocionar dentro de la empresa.
