Descubra cómo teletrabajar productivamente desde casa con estos 5 consejos que le ayudarán a optimizar sus resultados, espacios y salud mental.

Teletrabajar desde casa tiene ventajas maravillosas para quienes disfrutan los placeres del hogar. Sin embargo, mantener en alto la productividad en este ambiente puede ser realmente complicado y, a veces, hasta frustrante.

La falta de organización y límites así como la constante exposición a estímulos negativos, rompe cualquier intento de concentración profunda. El sonido de la lavadora, el horario inadecuado o simplemente exponer al cerebro a rutinas interminables, produce disminución de la productividad.

No es falta de voluntad, la razón es otra: el hogar no está diseñado para producir. El punto clave en esta situación es apuntar a una mejor planificación, organización y control de las actividades y del entorno, para alcanzar los más altos niveles de productividad cuando más es requerido.

Para superar estos desafíos, aquí tiene 5 consejos comprobados que le ayudarán a mantener altos niveles de productividad mientras teletrabaja desde casa:

1.- Organice las tareas con antelación

Si desea mejorar el rendimiento durante el día, es importante que conozca con antelación las tareas que se deben realizar para cumplir con los objetivos que requiere su cliente o empleador.

Un buen plan con enfoque en entregables llevará a la culminación exitosa de cada proyecto que emprenda. Si no sabe crear uno, recomiendo este artículo sobre cómo hacer un plan de trabajo, el cual le proporcionará las pautas para realizarlo de forma sencilla con el uso de herramientas eficientes para este fin.

La planificación traerá regalos maravillosos a su vida como la disminución del estrés, así como el aumento de sus niveles de efectividad y de la calidad del trabajo. Conocer de antemano lo que hay que hacer y cuándo le permitirá enfocarse en lo importante en el momento justo.

Si incorpora esta herramienta a su vida, si es que aún no la tiene, los resultados hablarán por sí solos.

2. Cree un espacio físico dedicado exclusivamente al trabajo

Con seguridad se ha topado en redes sociales con personas que dicen trabajar desde cualquier lugar y sugieren que son supremamente exitosas. Insinúan que son capaces de pasar horas trabajando, desde un tren en marcha o en alguna playa paradisíaca, mientras ganan mucho dinero.

Estas personas están exagerando. Para teletrabajar se necesita mucha concentración, si es que lo que hace vale realmente dinero y ha desarrollado niveles de profesionalidad altos.

Así que le sugiero crear y mantener un espacio exclusivo para trabajar en casa, que posea todas las condiciones y herramientas a mano que incrementen su propia eficiencia. Mantenga el orden y la limpieza allí, como lo haría en la oficina.

Hable con los miembros de su familia e infórmeles que ese es su espacio de producción, para que no usen sus cosas o, si las usan, permanezcan en el mismo sitio. Eso evitará que pierda tiempo intentando ubicar sus herramientas en el momento en el que requiere mayor productividad.

Si le toca viajar por alguna razón, ubique ese espacio que le proporcione un mínimo de tranquilidad, libre de estímulos e interrupciones como motos de agua, surfistas, niños que lloran o algún pasajero al que le molesta la luz de su laptop.

A menos que requiera dar respuesta a cosas muy puntuales como un mensaje o correo electrónico, trate de hacer su trabajo en espacios, al menos, mínimamente controlados. Así podrá hacer uso del máximo de concentración con resultados óptimos en beneficio de los objetivos.

3.- Encuentre su hora de mayor productividad

Todos tenemos horas en las que nos sentimos más enérgicos y productivos que en otras, y esto normalmente se observa durante los períodos escolares. Hay personas que son más productivas en la mañana, otras en la tarde y otras en la noche.

He descubierto que trabajar en la madrugada es un gran tesoro. Cuando todos duermen, cerca de las cinco de la mañana, tengo una capacidad enorme para emprender cualquier tarea con mayor éxito.

Se trata de un periodo en el que hay menos interrupciones, ruido y hasta presión social porque a nadie, a menos que sea una emergencia, se le ocurre llamar a esa hora. Si es de las personas a las que no les cuesta levantarse temprano, esta hora puede ser una maravilla.

De lo contrario, le invito a encontrar su hora de mayor productividad durante el día y a emplearla en las tareas de mayor relevancia. Con seguridad, notará la diferencia y todos estarán supremamente satisfechos con su labor.

4.- Reduzca el ruido ambiental

Al hablar de ruido ambiental me refiero a la falta de orden físico y ruido visual en el espacio de trabajo. Y si, ya existen estudios que exponen la relación directa que hay entre este aspecto y la disminución de la productividad, afectando también la parte emocional.

Además del desorden, hay tareas importantes que requieren su atención cuando se trabaja desde casa. Aquí la responsabilidad de mantener un ambiente adecuado es solo suya, mientras que en la oficina corresponde mayoritariamente a la compañía que le ha contratado.

Así que, finalmente, solo está usted para enfrentar las actividades de su hogar que se unen a la responsabilidad laboral que tiene hoy. Considere hacer tareas rutinarias como lavar platos, asear baños y trapear el piso, en esas horas en las que no tienes tanta concentración pero sí algo de energía.

Hágalo como un paso previo a la jornada del día siguiente. Es decir, piense en lo que requieren sus espacios para mantener ese orden y limpieza que necesita para alcanzar mayor proactividad al día siguiente.

No tiene que dedicar largos períodos a esto, con que asigne 15 minutos a diferentes actividades cada día, será suficiente. Si vive con varias personas, es posible distribuir las responsabilidades entre todos.

5.- No olvide los descansos y la actividad física

Hay un aspecto del teletrabajo que pocas veces se menciona y que merma la productividad rápidamente: el burnout o síndrome de desgaste profesional. Esto suele producirse por no saber establecer límites entre lo que es trabajo y vida personal, aunado a un mayor aislamiento social.

Si se encuentra trabajando desde casa desde hace algún tiempo, ya habrá notado que le cuesta más salir a hacer cualquier cosa afuera. Cada día se van reduciendo las conversaciones personalmente y hasta vestirse para salir se convierte en un reto.

En nombre de su bienestar no solo físico sino emocional, así como por mantener los niveles de productividad óptimos, haga ejercicio a diario y descanse. El ejercicio ayuda a mantener el cuerpo y el cerebro completamente ágiles. Pensar mejor y moverse rápido son objetivos que debe perseguir día a día.

En cuanto al descanso, no implica solo dormir que es bastante importante, sino también salir a disfrutar de la vida. Haga viajes cortos y largos para contemplar lugares diferentes en los cuales su mente se relaje o se sienta estimulada con otra clase de experiencias.

Planee reuniones con amigos, participe en eventos incluso profesionales, pasee con el perro en el parque o visite un nuevo restaurante en pareja. Salir de la rutina será un bálsamo para su cerebro que le ayudará a regresar renovado y con mayor disposición al trabajo.

Su oportunidad de oro comienza mañana mismo si así lo desea, pero no intente aplicar todo al mismo tiempo. Recuerde que un cambio efectivo se logra paso a paso. Use herramientas que hagan más práctica su labor y enfóquese en trabajar para vivir, no al contrario, la meta es elevar la calidad de vida.

Haga que su casa se convierta en su lugar favorito para teletrabajar, pero no trabaje tanto. Equilibrio es la palabra justa.