Cuando es el momento de organizar el tema de vacaciones, la gestión de horas trabajadas, así como todo lo relacionado con el control del horario, el departamento de RRHH puede que se sature. Sin embargo, hoy día se está dando a conocer un aliado muy eficiente para estas tareas. ¿De qué se trata?
Hablamos del programa para la gestión de empresas ERP, cuya función es reducir el trabajo en ciertas tareas importantes o que requieren de mucha dedicación. Y en este post estaremos abordando cómo puede ser una herramienta útil para los recursos humanos de la empresa, y quiénes se van a beneficiar.
Funciones principales del ERP en RRHH
Está claro que el departamento de Recursos humanos en una empresa es el medio para gestionar adecuadamente todo lo que tiene que ver con el trabajador, indiferentemente si se trata de una pequeña, mediana o gran empresa. Para facilitar todo el trabajo no se requieren tantas herramientas con la finalidad de lograr objetivos rápidos.
La realidad es que con un buen programa de ERP es posible automatizar, entre muchas cosas, la gestión de los salarios y las nóminas de todos los trabajadores. Lo que antes podría suponer una inversión de tiempo para determinar este tipo de resultados en una empresa, ahora es mucho más fácil al tenerlo todo automatizado.
Es por ello que, para las empresas, suele ser muy práctico y funcional contar con un ERP en la dirección de RRHH. A continuación mostraremos sus funcionalidades y cómo pueden contribuir a aumentar la eficiencia de los trabajadores.
La gestión de nóminas
Una de las funciones que tiene el ERP es poder automatizar el proceso de calcular las nóminas según las horas trabajadas, y el cargo que desempeña el empleado. Lo que facilita mucho a la hora de saber qué le corresponde a cada quién, y no perder tiempo para pagar el sueldo al día.
Cuando la gestión de las nóminas se organiza con tiempo, habrá menos probabilidad de cometer errores. Pero cuando se lleva a cabo con un software de gestión, las ventajas pueden ser muy altas, se minimiza el tiempo y se paga puntualmente.
La gestión de vacaciones
Mantener contentos y satisfechos a los empleados en un trabajo que debe hacer muy bien el departamento de RRHH. Con esto nos referimos a que el rendimiento de los trabajadores dependerá en gran medida de que puedan disfrutar de sus vacaciones.
Para ello, el ERP se convierte en la ayuda más práctica para el encargado de RRHH, que necesita determinar los días, los pagos y el tiempo indicado para las vacaciones de todos en la empresa.
Esta gestión eficiente de vacaciones ofrece un ambiente formidable dentro de la organización y además brinda como resultado evitar que se pierda tanto tiempo cada vez que entre un nuevo trabajador a la empresa. Así que, esta es probablemente una de las funciones más útiles cuando de derechos de los trabajadores se trata.
La gestión de reclutamiento
Otra de las funciones que tienen los programas de rrhh es que puede tener un control muy eficiente en lo que tiene que ver con el proceso de selección del personal. Y no solo eso, sino que arroja información real sobre la disponibilidad de una vacante dentro de la empresa.
Lo que a su vez reduce carga en el departamento y se puede hacer una evaluación o seguimiento más eficaz con la información suministrada de este programa. El ERP es fundamental a la hora de seleccionar a los candidatos para cierto cargo sin tener que hacer tantas entrevistas y ajustes.
La gestión de talento
Durante el proceso de reclutamiento siempre es necesario abordar algunas inquietudes sobre los perfiles más adecuados, y por ello, un ERP en RRHH se considera una ayuda esencial para este tipo de tareas.
No solo es ideal para el reclutamiento, sino para brindar capacitación en algunas áreas débiles del personal. Automatizando estas tareas es mucho más fácil obtener resultados reales y duraderos en el ambiente laboral.
¿Qué beneficios tiene la implementación de un ERP para RRHH?
La encargada de gestionar las vacaciones, de controlar el horario y las funciones de cada empleado, sin duda, es recursos humanos. No obstante, para que siempre haya los resultados deseados, lo mejor será confiar en este programa ERP. ¿Qué beneficios ofrece?
Por un lado, tener acceso a la información que ha sido recopilada con antelación en una misma plataforma es algo que agradecer de este programa. Lo que a su vez permite que exista una comunicación más fluida entre distintos departamentos para llevar a cabo la toma de decisiones.
Por otra parte, como ya se ha hablado antes, el disponer de un programa de este tipo en el área de recursos humanos facilita la gestión de toda clase de informes con la automatización de ciertos procesos: el cálculo de horas trabajadas, o de las vacaciones.
Y un beneficio que influye mucho en los resultados financieros de la empresa es que se incrementa la productividad de los empleados. Al conocer lo qué les corresponde como salario, o de las vacaciones, estos se sentirán mucho más motivados a trabajar y lograr objetivos empresariales.
Al simplificar la gestión de las vacaciones y todo lo referente al personal, se puede dedicar más tiempo a otras tareas importantes.
Cómo elegir el mejor ERP para la gestión de tiempo de trabajo y vacaciones
Existe una amplia variedad de ERP diseñados para atender una o más necesidades en específico dentro del departamento de RRHH. Por lo que conviene que se analice las necesidades que tiene cada empresa para luego escoger el programa más adecuado.
Así, después de hacer una comparación entre los software más sofisticados, será más fácil encontrar el que más se adapte a las necesidades de la compañía. Lo importante es que este sea capaz de gestionar todo el trabajo para que el equipo de RR. HH. se sienta mucho más satisfecho.
Afortunadamente, en Cegid se encuentran muchos tipos de estos programas que se adaptan y mejoran la calidad de tiempo dentro de una empresa. Si necesitas uno puedes confiar en ellos.
